Auch im ers­ten Jahr als docu­men­tus GmbH wächst die vor­he­ri­ge Göt­tin­ger Reiss­wolf GmbH wei­ter. Das Unter­neh­men bie­tet sei­nen Kun­den ein inno­va­ti­ves Dienst­leis­tungs­spek­trum rund um das Archi­vie­ren und Ver­nich­ten von Akten und Daten.

Text: Ulrich Drees| Fotos: Jan Vet­ter, Ulrich Drees

Am 1. Okto­ber des ver­gan­ge­nen Jah­res – zum 25. Jubi­lä­um – fir­mier­te die Göt­tin­ger Reiss­wolf GmbH zur docu­men­tus GmbH um. „Unse­re Arbeit hat­te sich längst über die rei­ne Akten­ver­nich­tung hin­aus wei­ter­ent­wi­ckelt“, erläu­tert Michae­la Rese­beck, die geschäfts­füh­ren­de Gesell­schaf­te­rin der docu­men­tus GmbH Göt­tin­gen, den Schritt. „Das haben wir kon­se­quent abge­bil­det.“ Nach einem hal­bem Jahr unter dem neu­en Mar­ken­na­men zeigt sich Mar­cus Thie­mann, Pro­ku­rist des Unter­neh­mens, zufrie­den: „Wir erle­ben eine hohe Akzep­tanz sei­tens der Kun­den, vor allem, was unse­re neu­en Dienst­leis­tungs­be­rei­che angeht.“ Dar­über hin­aus wur­de ein regio­na­ler Inter­net-Auf­tritt (www.documentus-goettingen.de) ein­ge­rich­tet, um über die unter­schied­li­chen Leis­tun­gen der Göt­tin­ger docu­men­tus zu infor­mie­ren. Hier fin­den sich auch eine Rei­he von Refe­ren­zen.
Ange­sichts einer kon­ti­nu­ier­lich wach­sen­den Nach­fra­ge für ihr Dienst­leis­tungs­spek­trum aus digi­ta­ler und ana­lo­ger Akten­ar­chi­vie­rung und -ver­nich­tung sowie Scan-Dienst­leis­tun­gen bis hin zu DIN-A0-For­ma­ten setzt die Göt­tin­ger docu­men­tus GmbH auf einen Aus­bau von Fuhr­park und Mate­ri­al sowie eine kon­stant hohe Aus­bil­dungs­quo­te von aktu­ell zwei Azu­bis in einem 20-köp­fi­gen Team. „Da wir wei­ter wach­sen, wer­den wir ein wei­te­res Archiv eröff­nen“, erläu­tert Michae­la Rese­beck. „Dar­über hin­aus set­zen wir auf kon­stan­te Inno­va­ti­ons­pro­zes­se.“ So wur­de erst kürz­lich die Tele­fon­an­la­ge des Unter­neh­mens mit dem Waren­wirt­schafts­sys­tem gekop­pelt, um bei der tele­fo­ni­schen Bera­tung per Knopf­druck auf alle rele­van­ten Daten zugrei­fen zu kön­nen. „Das ist wich­tig“, erklärt die Unter­neh­me­rin, „denn mit unse­ren dif­fe­ren­zier­ten Dienst­leis­tun­gen bie­ten wir ein ech­tes Rund­um-Sorg­los-Paket, das sonst in unse­rer Bran­che sel­ten zu fin­den ist, aber eben auch erläu­tert wer­den muss.“ Neu ein­ge­rich­tet wur­de auch eine foto­gra­fi­sche Doku­men­ta­ti­on aller Archi­vie­rungs­ak­ti­vi­tä­ten, die gera­de bei sehr gro­ßen Auf­trags­vo­lu­men eine wei­ter ver­bes­ser­te Infor­ma­ti­ons­ba­sis über ein­zel­ne Akten erlaubt.
Nicht nur bei der Ver­nich­tung von Akten, auch bei der Zer­stö­rung von Daten­trä­gern setzt die docu­men­tus GmbH in Göt­tin­gen auf Nach­hal­tig­keit. Die docu­men­tus-Unter­neh­men sind offi­zi­el­ler Part­ner der Natur- und Artenschutz­organisation WWF, und nach der anste­hen­den offi­zi­el­len Zer­ti­fi­zie­rung als Elek­tronik­schrott­be­hand­lungs­an­la­ge kön­nen auch hier Rest­stof­fe in den Wie­der­ver­wer­tungs­kreis­lauf ein­ge­bracht wer­den. „Vor allem ermög­licht das unse­ren Kun­den einen höhe­ren Kom­fort“, erläu­tert Mar­kus Thie­mann, „wenn wir bei­spiels­wei­se Fest­plat­ten aus Com­pu­tern aus­bau­en dür­fen, müs­sen sie das nicht mehr selbst tun.“
Zusam­men mit Geschäfts­füh­re­rin Micha­el Rese­beck und Vol­ker Krell, dem zwei­ten Pro­ku­ris­ten des Unter­neh­mens, kom­plet­tiert er das Füh­rungs­team der docu­men­tus GmbH, die damit auch für die nächs­ten 25 Jah­re ihrer Unter­neh­mens­ge­schich­te gut auf­ge­stellt ist.

Mar­cus Thie­mann, Michae­la Rese­beck, Vol­ker Krell

docu­men­tus GmbH Göt­tin­gen
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