Die Rühlig GmbH & Co.KG als IT-Systemhaus setzt auf nachhaltige Technik-Konzepte
Text: Anja Danisewitsch | Foto: Ulrich Drees
Längst sind in jedem Büroalltag die Forderungen angekommen, Papier und Energie zu sparen und möglichst zeit- und ressourcenschonend zu arbeiten. Aber wie soll das mit veralteten Bürostrukturen funktionieren? „Um effizienter arbeiten zu können, müssen zuallererst die bestehenden Arbeitsabläufe genau geprüft und eine sogenannte Ist-Analyse durchgeführt werden“, sagt Thorsten Möller, Vertriebsleiter der Rühlig GmbH. Denn häufig, so weiß er aus Erfahrung, finden sich in den gewachsenen Strukturen eines Unternehmens vorrangig Insel-Lösungen, mit denen beispielsweise ein automatisierter Dokumentenfluss nicht realisiert werden kann.
„Vielen Geschäftsführern ist bei ihrer ersten Anfrage bei Rühlig gar nicht bewusst, um wie viel effizienter ihr Unternehmen arbeiten könnte und welche Einsparungen möglich sind“, sagt Möller mit Blick auf eine IT-Gesamtlösung. Wenn Hardware, Netzwerk, Serverstruktur und Softwareprogramme perfekt aufeinander abgestimmt sind, garantiert dies reibungslose Arbeitsabläufe, die bis hin zur Einbindung von Kassensystem gehen können. Denn gerade Kassensysteme stellen, vor allem bei Bargeldeinnahmen, eine besondere Anforderung in Bezug auf eine vom Finanzamt vorgegebene Dokumentation dar. Dies kann speziell in Gastronomie, Bäckerei und Handel zu merklich weniger Aufwand führen, da eine abgestimmte IT-Infrastruktur die Daten der Kassensysteme automatisch sichert und so eine erhöhte Sicherheit bietet: und das DSGVO- und Finanzamtskonform. „Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Rundum-Lösung zu bieten, indem wir, wie bei einem Baukasten, die unterschiedlichen Module immer wieder neu zusammensetzen können“, so der Vertriebsleiter.
Die Vorteile liegen dabei klar auf der Hand, erklärt Möller: „Wenn Kassen-Technik, Büro-Technik und IT-Technik durch personalisierte Lösungen für jeden Angestellten optimal funktionieren, steigt auch deren Motivation.“ Welche Lösung tatsächlich die perfekte ist, hängt von vielen Gegebenheiten vor Ort ab. „Wir sind mit unseren Produkten breit aufgestellt und vertrauen seit Jahren auf die Kompetenz namhafter Hersteller wie HPE und HP Inc. SOPHOS, Securepoint und Ricoh – um nur einige zu nennen“, so Möller. Und um den Schritt ins 21. Jahrhundert nicht auf die lange Bank schieben zu müssen, bietet Rühlig neben dem Verkauf auch auf Wunsch eine bilanzneutrale Finanzierung an. Ein guter Schritt zu einem vernetzten und papierlosen Büroalltag.
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