Mit der Scan­Fuchs Digi­tal GmbH bie­tet die docu­men­tus Göt­tin­gen GmbH ihren Kun­den jetzt eine Rund­um-sorg­los-Dienst­leis­tung, um vor­han­de­ne Akten­be­stän­de sinn­voll zu digi­ta­li­sie­ren.

Text: Ulrich Drees | Fotos: iStock, Ulrich Drees, Jan Vet­ter

Die Digi­ta­li­sie­rung schrei­tet mit gro­ßen Schrit­ten vor­an. Immer mehr Unter­neh­men wol­len ihre Akten online spei­chern und bear­bei­ten, denn das ist letzt­lich nach­hal­ti­ger und sinn­vol­ler als meter­lan­ge Regal­wän­de, die im Wesent­li­chen Staub ein­fan­gen. Um die­sem Trend ent­ge­gen­zu­kom­men, hat die auf Akten­ver­nich­tung und Archi­vie­rung spe­zia­li­sier­te docu­men­tus Göt­tin­gen ihren seit eini­gen Jah­ren bestehen­den Digi­ta­li­sie­rungs­ser­vice jetzt offi­zi­ell und mit eige­nem Logo als Scan­Fuchs Digi­tal GmbH fir­miert.

Scan­Fuchs wird eigen­stän­dig >>> Die Scan­Fuchs-Leis­tun­gen umfas­sen die Umwand­lung aller ana­lo­gen Papier­ar­chi­ve aus Akten­ord­nern, Map­pen, Zeich­nun­gen und Plä­nen von Unter­neh­men aus den unter­schied­lichs­ten Bran­chen in nut­zer­op­ti­mier­te Daten­sät­ze. Das Ange­bot umfasst die pro­to­kol­lier­te Über­nah­me, den siche­ren Trans­port und die pro­fes­sio­nel­le Scan-Dienst­leis­tung mit OCR-Tex­terken­nungs­tech­no­lo­gie und auto­ma­ti­scher Qua­li­täts­kon­trol­le in allen Grö­ßen und For­ma­ten, die selbst Vor­la­gen in mäßi­ger Qua­li­tät les­bar digi­ta­li­siert. Dazu gehört natür­lich die anschlie­ßen­de Rück­lie­fe­rung der Akten oder eine even­tu­el­le Archi­vie­rung bzw. DIN-kon­for­me Ver­nich­tung durch docu­men­tus Göt­tin­gen.

Allein­stel­lungs­merk­mal >>> „Was Scan­Fuchs von ande­ren Anbie­tern unter­schei­det“, erläu­tert Mar­cus Thie­mann, Pro­ku­rist und Ver­triebs­lei­ter der docu­men­tus Göt­tin­gen GmbH, „ist eine indi­vi­du­el­le Bera­tung über Mög­lich­kei­ten und Nut­zen einer Digi­ta­li­sie­rung. Nicht immer ist bei­spiels­wei­se ange­sichts meh­re­rer Regel­me­ter mit oft 500 und mehr Ord­nern der anfäng­li­che Wunsch sinn­voll, das gesam­te Mate­ri­al voll­stän­dig zu scan­nen. Man­ches kann auch ord­nungs­ge­mäß ver­nich­tet wer­den.“ Eben­so bedeut­sam ist die Form der Auf­be­rei­tung. „Natür­lich kön­nen wir Akten mit unse­ren Hoch­leis­tungs­scan­nern ein­fach ein­mal kom­plett durch­ja­gen“, so Mar­cus Thie­mann, „aber wir kön­nen die ent­hal­te­nen Daten eben auch fle­xi­bel ver­füg­bar machen, indem wir bestehen­de Ord­nungs­sys­te­me über­neh­men, neue ein­pfle­gen oder zuvor von­ein­an­der getrenn­te Akten­be­stän­de durch ein über­ge­ord­ne­tes Abla­ge­sys­tem für eine ver­netz­te Nut­zung auf­be­rei­ten.“ So kön­nen Unter­neh­men, die sich zur Digi­ta­li­sie­rung ihrer Akten ent­schlie­ßen, die sich dar­aus erge­ben­den Mög­lich­kei­ten erst viel­sei­tig nut­zen, wenn bei­spiels­wei­se eine Immo­bi­li­en­ver­wal­tung ihren Haus­meis­tern über mobi­le End­ge­rä­te vor Ort in ihren Objek­ten eine voll­stän­di­ge Akten­ein­sicht ermög­licht.
„Hin­zu kommt“, führt Mar­cus Thie­mann aus, „dass wir unse­ren Kun­den im Vor­feld eine rea­lis­ti­sche Preis­er­mitt­lung anbie­ten. Dazu berei­ten wir kos­ten­los eine Test­ak­te ent­spre­chend der Kun­den­wün­sche auf und bestim­men so einen rea­lis­ti­schen Preis für das voll­stän­di­ge Pro­jekt oder bera­ten den Kun­den dann zu Alter­na­ti­ven.“

Eine indi­vi­du­el­le Leis­tung, preis­li­che Trans­pa­renz und die Anbin­dung an docu­men­tus Göt­tin­gen mit jah­re­lan­ger Erfah­rung in Sachen Archi­vie­rung und Akten­ver­nich­tung – das ist der Mehr­wert, den Scan­Fuchs in jede Digi­ta­li­sie­rung ein­brin­gen kann.

Scan­Fuchs-Stand­ort im Rin­schen­rott

Neu­er Arbeits­platz mit Hoch­leis­tungs-Scan­ner

Durch­lauf-Scan­ner für groß­for­ma­ti­ge Vor­la­gen bis DIN A0

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