Wir sind Raum!

Ausgerichtet an zukunftsorientierten Einrichtungskonzepten, hat die System-Büro Struckmeier GmbH die neuen Räumlichkeiten des Vandenhoeck & Ruprecht Verlages konzipiert.

Text: Ulrich Drees | Fotos: Mirko Plah

„Das hat zeitlich einfach perfekt gepasst“, erinnert sich Thomas Kleinert, Geschäftsführer der System-Büro Struckmeier GmbH, an den ersten Kontakt zu Vandenhoeck & Ruprecht (V&R) im September 2021. Der traditionsreiche Verlag suchte einen Partner für die Gestaltung seines neuen Standorts in Göttingen
Erst kurz zuvor hatte sich Struckmeier nämlich mit anderen Fachhändlern in Deutschland zum „Wir sind Raum“-Verbund (www.wirsindraum-goettingen.de) zusammengeschlossen. Ziel der Zusammenarbeit war es, Unternehmen auf dem Weg in eine neue Arbeits-Kultur eine ganzheitliche Begleitung anbieten zu können.
Genau dieser neue Baustein im Struckmeier-Leistungsportfolio hatte das Interesse der Geschäftsführung des Verlagshauses geweckt, die sich nun mit zwei Aufgabenbereichen an den Büroeinrichtungsspezialisten wandte. Zum einen sollten die drei lokalen V&R-Standorte zusammengeführt werden, und zum anderen galt es, die gewachsene Unternehmenskultur im Zuge dieser Entwicklung an diejenige der neuen Muttergesellschaft, des internationalen Wissenschaftsverlags Brill, anzupassen, deren Hauptsitz in den Niederlanden lag.
„Eine Mammut-Aufgabe“, beschreibt Thomas Kleinert das umfassende Projekt. Die Herausforderung bestand darin, die bewährten Abläufe, an die das eingespielte Verlagsteam gewöhnt war, erfolgreich mit der neuen Corporate Identity von Brill zu verbinden. Gefragt war ein behutsames und verantwortungsbewusstes „Change-Management“, bei dem die Geschäftsführung mit Team-Interviews und Workshops von Beginn an auf eine intensive Einbindung der Mitarbeiter:innen setzte.
Bereits in der Analysephase musste darüber hinaus wegen des eng gesteckten Zeitrahmens eine Immobilie gefunden werden, die den komplexen Anforderungen des Unternehmens gerecht werden würde. Nach der Unterzeichnung des Mietvertrages Ende April 2022 wurden die neuen Räume in der Rekordzeit von sieben Monaten umgebaut und konnten zum 28.11.2022 bezogen werden.
„Eine Leistung, die in dieser Geschwindigkeit und in dieser Qualität nur möglich war, weil alle beteiligten Unternehmen aus der Region zielorientiert und kooperativ zusammenarbeiteten“, erinnern sich Andrea Rank, Innenarchitektin bei Struckmeier, und Thomas Kleinert, Geschäftsführer und Projektleiter, die das Projekt von der Analyse über das Ideenkonzept, die Gestaltungs- und Detailplanung bis zur Umsetzung und Übergabe koordinierten. Bemerkenswert auch, dass das Budget trotz deutlich gestiegener Baukosten eingehalten werden konnte.
Wir sind Raum. Die Idee, die dem neuen „Brill/V&R-Standort in Göttingen zugrunde liegt, wird bei einem Besuch in den frisch bezogenen Räumlichkeiten anschaulich spürbar. Entstanden ist eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, die es den Mitarbeiter:innen leicht macht, ihre Kreativität zu entfalten. Denn sie selbst konnten ihren Arbeitsplatz aktiv mitgestalten. Alles bleibt effektiv und praxisorientiert, aber alles ist auch fröhlicher, wohnlicher und mobiler als zuvor.
„Hier zeigt sich, wie „New Work“-Umgebungen in Zukunft aussehen können“, freut sich Thomas Kleinert. „Dafür ein herzliches Dankeschön für dieses lokale Leuchtturm-Projekt.“